Útmutató az Erasmus on-line használatához
Az Erasmus program keretében a hallgatók 3-10 hónapos részképzésre és/vagy 2-10 hónapos szakmai gyakorlatra pályázhatnak. Az Erasmus on-line pályázati és adminisztrációs rendszer az Neptunon belül, az Erasmus felületen érhető el. E rendszerben lehetséges a hallgatói pályázatokat feltölteni és elküldeni, valamint a bírálatot követően a formanyomtatványokat letölteni.
Pályázás menete az Erasmus on-line rendszerben
A pályázónak be kell lépnie saját Neptun azonosítójával a Neptun rendszerbe, majd ki kell választania az Erasmus menüpontot.
A pályázatokat várhatóan 2016. február 17-től lehet a Neptun Erasmus felületén feltölteni. A felület 2016. március 10-én éjfélkor lezár, az addig nem véglegesített pályázatok elvesznek. Hiánypótlásra nincs lehetőség. A véglegesített, kinyomtatott pályázatokat a 2.317-es szobában 2016. március 11. 12.00 óráig kell leadni. Későbbi pályázati meghirdetés egyelőre nem várható.
A hallgatók a részképzésre (elmélet), illetve szakmai gyakorlatra (gyakorlat) pályázhatnak, a pályázatot a Neptun Erasmus felületén tölthetik fel. Részképzés esetén 3, szakmai gyakorlat esetén 1-2 célintézményt lehet megjelölni. Ahány célintézményt jelöl meg a hallgató, annyi pályázatot kell rögzítenie. A célintézmények rögzítési sorrendje egyben a pályázó hallgató által felállított rangsort is jelenti.
Neptun - Erasmus pályázati útmutató
A pályázat rögzítésekor önéletrajzot, motivációs levelet, tanulmányi tervet, szakmai gyakorlat esetén munkatervet kell összeállítani, ezeket a pályázati felületen fel kell tölteni.
Részképzésre történő pályázás esetén a hallgató a kari szabályozás szerinti számú célegyetemet jelölhet meg pályázatában, értelemszerűen minden partnerintézményre vonatkozóan ki kell tölteni a pályázati adatlapot.
Kérjük, hogy az adatlapon minden kérdésre válaszoljanak, mert a hiányos pályázatot a rendszer nem fogadja el. A pályázat feltöltése, módosítása, véglegesítése és elküldése a Hallgatói és Oktatói Mobilitási Bizottság döntése alapján 2016. március 10-én 24 óráig lehetséges, ezt követően a rendszer lezár, és nem fogad el pályázatot. Az elektronikus pályázatok véglegesítését követően a pályázati dokumentációt ki kell nyomtatni, alá kell írni, és az elektronikus rendszerben jelzett csatolandó dokumentumokkal együtt a kari koordinátornak kell leadni legkésőbb 2016. március 11-én 12:00 óráig (ELTE Informatikai Kar, Tudományos és Nemzetközi Kapcsolatok Csoportja, 1117 Bp., Pázmány Péter sétány 1/C, 2.317-es szoba).
A pályázatok beérkezését követő 4-6 héten belül várható a kari és intézményi szintű döntés meghozatala. Az előzetes rangsorokat 2016. március 31-én közzétesszük. A végleges döntés 2016. április 20-a után várható, ekkor a pályázó e-mailen értesítést kap pályázata elbírálásáról, és a Neptun Erasmus felületén is jelezni fogjuk a hallgató Erasmus státuszát (ösztöndíjat nyert / label státuszt nyert / tartaléklistára került / elutasított). Az ösztöndíjat nyert hallgatók várhatóan ekkor fogják megtudni a támogatás összegét is. A nyertes hallgatóknak ekkor el kell dönteniük, hogy élni kívánnak-e az Erasmus ösztöndíjjal / label státusszal. Amennyiben valamely hallgató több szakján is nyert, döntenie kell, hogy azok közül melyik lehetőséget veszi igénybe. A nyertes hallgatókat e-mailben értesítjük további teendőikről és a HÖK szervezésében információs napot is tartunk.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a rendszerben megadott e-mail címre küldött leveleket tekintjük hiteles értesítésnek. Amennyiben a pályázó nem olvassa a megadott címre érkező leveleit, vagy a címet hibásan adja meg, ennek következményei a pályázót terhelik.
Mintadokumentumok
Pályázati adatlap részképzéshez
motivációs levél és tanulmányi terv minta (részképzéshez)
motivációs levél és tanulmányi terv minta (szakmai gyakorlathoz)
Pótpályázás menete
A hallgatók a részképzésre (elmélet), illetve szakmai gyakorlatra (gyakorlat) pályázhatnak. A kinyomtatott pályázatokat a 2.317-es szobában 2016. szeptember 29-én 12.00 óráig kell leadni. Hiánypótlásra nincs lehetőség.
Részképzés esetén 3, szakmai gyakorlat esetén 1-2 célintézményt lehet megjelölni. Ahány célintézményt jelöl meg a hallgató, annyi pályázatot kell beadnia. A pályázati űrlapon meg kell adnia a hallgatónak a választott célintézmények sorrendjét.
Szükséges mellékletek: önéletrajz (magyar és angol nyelven), motivációs levél (magyar és angol nyelven), tanulmányi terv (magyar és angol nyelven), szakmai gyakorlat esetén munkaterv (magyar és angol nyelven)
A pályázatok beérkezését követő 2 héten belül várható a kari és intézményi szintű döntés meghozatala.
Felhívjuk figyelmüket, hogy a rendszerben megadott e-mail címre küldött leveleket tekintjük hiteles értesítésnek. Amennyiben a pályázó nem olvassa a megadott címre érkező leveleit, vagy a címet hibásan adja meg, ennek következményei a pályázót terhelik.
Pályázati adatlapok
Erasmus pótpályázati űrlap részképzésre 2016/17
Erasmus pótpályázati űrlap szakmai gyakorlatra 2016/17
Mintadokumentumok